Jak instituce zasílají elektronické akademické záznamy do WES

Existuje mnoho institucí po celém světě, které produkují akademické záznamy v elektronickém nebo digitálním formátu. WES (World Education Services) nyní uzavřela partnerství s mnoha vzdělávacími institucemi za účelem přijímání dokumentů žadatelů o pracovní nebo studentská víza v elektronické podobě ze zabezpečených, oficiálních a ověřených zdrojů.

Pokud jde o pořízení hodnotící zprávy, zaslání potřebných dokumentů v elektronické podobě může urychlit vypracování zprávy. S WES je zajištěna bezpečnost a efektivita sdílení vašich akademických záznamů.

Existují účinné metody, jak s WES sdílet požadované digitální dokumenty.

Nejprve se zeptejte u své odesílající instituce, zda má elektronickou možnost předávání dokumentů. I když tuto možnost nepodporují, WES by stále mohl přijímat elektronické dokumenty od institucí.

Je třeba poznamenat, že pro nastavení elektronického zasílání dokumentů musí mít instituce snadno ověřitelnou e-mailovou adresu.

O institucích sdílejících dokumenty s WES

Instituce musí zkontrolovat své akademické webové stránky a dokumenty požadované WES. Instituce může sdílet elektronické dokumenty s WES 3 způsoby:

• Přímé přenosové kanály
• Online platforma
• email

Přímé přenosové kanály

WES vstupuje do partnerství s mezinárodními institucemi ve stovkách i s poskytovateli třetích stran. Jedná se o příjem elektronických dokumentů prostřednictvím ověřených kanálů. Tyto kanály, uzavřené a zabezpečené, umožňují institucím přenášet dokumenty přímo do WES.

Pro rychlé a bezpečné doručování dokumentů nabízí WES 2 možnosti:

• SFTP (Secure File Transfer Protocol)
• Rozhraní API (Application Programming Interface)

Instituce by měly používat pouze jeden z těchto ověřených kanálů k přenosu dokumentů do WES. Mezi instituce, které uzavřely partnerství s WES, patří nyní:

• Univerzita Santo Tomas
• Univerzita v Bombaji
• Univerzita Benin
• Univerzita Západní Indie, Mona
• Pergamen
• Národní studentské středisko
• ENIC Ukrajina
• Docswallet
• Řešení pověření
• CHESICC (Informační a kariérní centrum pro studenty vysokoškolského vzdělávání v Číně)
• CNRED (Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor)

Online platforma

WES získává elektronické dokumenty od institucí prostřednictvím online platformy, což je nejběžnější způsob, jak toho dosáhnout. Instituce, která dokumenty vydává, může mít vlastní online platformu. Pokud ne, může využít služby poskytovatele třetí strany. Elektronické dokumenty jsou vydávány jako certifikované PDF s digitálním podpisem.

Níže jsou uvedeny kroky ke sdílení dokumentů z online platforem:

• Přihlaste se k účtu instituce propojenému s online platformou.
• Vyberte WES jako příjemce dokumentů v elektronickém formátu.
• Pokud WES nelze vybrat jako příjemce, existuje možnost odeslat dokumenty na e-mailovou adresu uvedenou na stránce WES s názvem „Požadované dokumenty“. Pokud jsou dokumenty odesílány na jakýkoli jiný e-mail, způsobí to zpoždění ve zpracování dokumentu.

Je třeba poznamenat, že WES používá tyto e-mailové adresy pouze ke shromažďování dokumentů. V případě jakýchkoli dalších dotazů je třeba kontaktovat zákaznický servis.

Jakmile WES obdrží odkaz umožňující přístup k dokumentům, shromáždí je a bude pokračovat ve vyhodnocování. Za oficiální budou považovány pouze elektronické dokumenty zaslané přímo prostřednictvím oficiální online platformy instituce nebo poskytovatele služeb třetí strany.

Mezi online platformy, se kterými WES spolupracuje, patří:

• Univerzita v Birminghamu
• University College London
• Registr norských diplomů
• Národní univerzita v Singapuru
• Národní studentské středisko
• Moje eQuals
• Gradinteligence
• Escrip-Safe
• Digitální jádro

email

V případě, že není k dispozici žádná jiná možnost, jak získat elektronické dokumenty od instituce, může je instituce zaslat e-mailem jako přílohy. K tomu budou muset použít svůj oficiální institucionální e-mail.

Pravidla pro zasílání dokumentů e-mailem jsou následující:

• E-mail odesílatele na webu webu instituce musí být ověřitelný.
• Odesílatel musí mít oprávnění zasílat akademické záznamy. Mezi oddělení odpovědná za zasílání dokumentů patří
  • kancelář rejstříku
  • oddělení zkoušek, ocenění a promocí
  • kontrolor zkoušek
  • Úřad pro akademické záznamy.
  • oddělení služeb studentům
• Dokumenty připojené k e-mailu by měly být sdíleny ve formátu jako PDF, který je bezpečný a neměnný.
• Je nutné, aby e-maily procházely přísnými kontrolami, jako je zabezpečení a pravost proti falšování.

Pokud hledáte studium, práci, návštěvu, investování nebo Migrujte do Kanady, promluvte si s Y-Axis, světovou jedničkou v oblasti přistěhovalectví a víz.

Pokud vás tento blog zaujal, mohl by se vám také líbit…

Kanada vydává pozvánky pro 5,000 XNUMX kandidátů na expresní vstup